Poniedziałek, 6:40
Kierowca ma wyjechać w trasę. Jego karta pobytu wygasła w piątek.
Daty leżały w teczce w kadrach i nikt ich nie pilnował. Auto stoi, zlecenie przepada, a kara za zatrudnienie cudzoziemca bez ważnych dokumentów potrafi przekroczyć roczny koszt systemu.
W TransTitanie
Kartoteka pilnuje 9 dokumentów z terminem ważności i skanem: dokumentu tożsamości, karty pobytu, wizy, zezwolenia lub oświadczenia i badań lekarskich, a u kierowców także prawa jazdy, świadectwa kierowcy, kodu 95 i karty do tachografu. Alerty mają trzy poziomy, a kadry dostają zestawienie mailem.
Moduł Kadry i legalizacja, kalendarz urlopów, import kadry z Excela
Piątek, 16:50
Spedytor składa wypowiedzenie. W poniedziałek jego klienci dzwonią do Ciebie.
Stawki, ustalenia i historia przewozów były w jego głowie i w jego arkuszu.
W TransTitanie
Zlecenie od pierwszego dnia zapisuje się w firmie, nie w człowieku. Nowa osoba otwiera kartotekę pojazdu i widzi całą historię: klienta, trasę, stawkę i kilometry. Na czas urlopu włączasz zastępstwo, a zastępca widzi tylko ostatnie zlecenia stałego spedytora, nie całe archiwum.
Panel spedytora, historia zleceń, zastępstwa, baza kontrahentów
Środa, 9:20
Mandat z Niemiec. Zdjęcie z fotoradaru sprzed czterech miesięcy.
Na tym aucie jeździło od tamtej pory trzech kierowców. Zwykle kończy się tym, że płaci firma.
W TransTitanie
Wpisujesz numer auta lub naczepy i datę z mandatu. System pokazuje, kto wtedy jechał, i ostrzega, gdy w pobliżu tej daty było kilka zleceń. Mandat trafia do rejestru ze skanem, kwotą, terminem płatności i odpowiedzialnością kierowcy albo firmy.
Analizator tras, rejestr mandatów
Wtorek, 11:05
To auto stoi w warsztacie trzeci raz w tym kwartale.
Czujesz, że zjada budżet, ale faktury za naprawy leżą w segregatorach i nikt nie policzył sumy.
W TransTitanie
Każda naprawa jest w kartotece pojazdu: data, stan licznika, opis i kwota. Widzisz liczbę napraw i sumę kosztów dla każdego auta i naczepy, czyli twardą liczbę do decyzji, czy jeszcze naprawiać, czy sprzedać.
Serwis pojazdów i naczep, koszty na pojazd
Czwartek, 8:15
Tankowania na 620 litrów. Bak jakby tego nie zauważył.
Karta paliwowa pokazuje tankowania, GPS pokazuje przebieg, a nikt w biurze nie zestawia jednego z drugim.
W TransTitanie
Wczytujesz plik z kartami E100, a system sam rozpoznaje kartę i przypisuje transakcje do auta. Obok widzisz przebieg i odczyty poziomu baku z telematyki, tydzień po tygodniu. Nagłe ubytki widać na zestawieniu.
Centrum paliwowe, import E100, dane z GPS
Koniec miesiąca, 19:40
Znowu zostajesz po godzinach, żeby rozliczyć kierowców.
Ktoś przepisuje trasy do arkusza, ktoś inny sprawdza, a kierowca i tak przychodzi z pretensją.
W TransTitanie
Wybierasz okres, a raport pracy zbiera pracę kierowców ze zleceń, także tych, którzy już u Ciebie nie pracują, i drukuje zestawienie do listy płac.
Raport pracy kierowcy, raporty tygodniowe i miesięczne
Pierwszy dzień pracy, 8:00
Nowa osoba w biurze dostaje dostęp do wspólnego dysku i widzi wszystko.
Stawki kontrahentów, PESEL-e kierowców i faktury leżą w jednym folderze, bo tak było najprościej.
W TransTitanie
Dziesięć ról, każda z własnym menu i zakresem danych. PESEL, wizy i badania widzą tylko kadry, księgowość i zarząd. Uprawnienia pilnuje serwer, a dziennik zapisuje, kto, co i kiedy zmienił, razem z adresem IP.
Role i uprawnienia, logi systemowe, logowanie dwuskładnikowe
